ご依頼の流れ

いつまでに頼めばいいの?
何を準備したらいいの?
という皆さまにご依頼の流れをご紹介!

ご依頼の流れ

20~12週間前

01 お問合せ

出展社様の作業
・当サイトの「お問合せ」ページよりお問い合わせください。
・ブース図面をお持ちの出展者様は図面も添付ください。
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・内容確認連絡を1営業日後以内 (原則)に、概算見積りは3営業日以内(原則)に提出します。

02 ブース提案

出展社様の作業
・ご提案に必須の下記情報をお知らせください。
→ご予算
→ブースサイズ
→小間図 ※御社の小間位置が特定できる会場図
→出展商材の種類・特長。
→ブース設備(LCD55インチ・商談席イス4脚×2ヶ所、など)
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・日本人来場者が立ち寄りたくなる集客できる正式ブース提案・見積書を7営業日以内に提出します。

03 発注可否のお返事

出展社様の作業
・見積り項目に要望が全て含まれているかご確認ください。
・当社担当へご依頼の意志をメールにてご連絡ください。
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・当社よりご契約手続きの案内メールをお送りします。

12~7週間前

04 修正

出展社様の作業
・正式ブース提案に修正希望箇所があればお伝えください(ブースレイアウト・看板文言・備品の追加要望など)。
※Webミーティングによるお打合せも対応可能です、Zoom、Google Meet, Microsoft Teamsなど、ご指定のオンラインミーティングツールに対応します。
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・修正ブースイメージを5営業日以内(原則)にご提出します。
※修正回数は無料で、3回まで、最終締め切りは展示会期日7週間前です。

05 ブース装飾のご契約

出展社様の作業
・弊社からの見積書にサインし返送をお願いします。
・見積書に記載の期日までに指定の銀行口座へご入金下さい(100%前払い)。
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・入金確認後、04修正作業を引続き対応します。

6週間前

06 ブースの仕様決定

出展社様の作業
・最終ブースイメージをご確認ください。最終仕様確定以降のブース仕様変更はできません。
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・最終仕様確定直後から、ブース製作準備に入ります。

展示会前日

07 展示会前日

出展社様の作業
・チェックリストに基づき完成ブースをご確認いただきます(当社スタッフが同席)。
・その後、自由に展示会準備作業(展示製品、配布物、備品の開梱、陳列)を進めてください。
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・ブースの引渡し(引渡し時間の目安 P.M1時)。
・照明器具の角度調節サポート、出展社様作業終了後にブース内清掃作業します。※会期中は行いません。
・出展社様へブース設備の使い方を説明します(ブース主電源、収納スペース扉の鍵の使い方、など)。

展示会最終日

08 展示会終了後

自国への輸出返送なしの出展社様
 →備品の片付けが終わり次第ご退館していただいて構いません。※ブース解体立会いの必要はありません。
会場から荷物を国際輸送する出展社様
 →輸送業者がブースへ回収に来るまで待機下さい。当社では引渡しの代行はいたしません。
当社へ荷物回収をご依頼する出展社様
 →梱包は御社にてお願いします。担当者がブースへ荷物を回収しに参ります。
Exhibition Booth Design Japan Co., Ltd.の対応
・責任を持ってブース解体作業、撤収します。

サービスの特徴や料金がわかる

サービス資料をダウンロード

ブース作りのプロが
丁寧にサポートいたします

ご利用に関するご相談(無料)